Этот этап начинается с того, что группа подростков проявляет интерес к созданию нового отделения. На этом этапе вы формируете сеть из подростков, родителей и партнеров из местного сообщества.Мы хотим вам помочь — расскажите нам о том, что вы затеяли!

Следующие шаги помогут вам открыть свойфилиал Start Up.

• Отправить форму уведомления о создании отделения

• Полное теоретическое упражнение по картографированию сообщества

• Начните распространять информацию, чтобы привлечь новых членов

• Выявить неформальных лидеров среди подростков

• Повышайте осведомленность в вашей местной еврейской общине

• Наладьте прочные отношения с взрослым, который готов вас поддержать, и предложите ему стать куратором вашего отделения

• Проведите мероприятие, посвященное открытию деятельности отделения, и составьте план ежемесячных встреч группы

• Поощрять участие в региональных съездах и мероприятиях

Временное отделение — это группа из не менее 12 подростков, официально взявших на себя обязательство развивать AZA BBG своём сообществе. Вы начнете с определения целей и контрольных показателей вашего отделения, а также выберете себе название!

Следующие действия помогут вашему отделению-стартапу подготовиться к подаче заявления на получение временного устава.

• Ознакомьтесь с моделью набора новых членов BBYO, основанной на взаимоотношениях (MRIHA), внедрите BBYOна практике и поставьте перед собой цель привлечь не менее 12 членов-основателей.

• Составьте свой первый календарь мероприятий, включив в него как минимум одно мероприятие в месяц, и воспользуйтесь формой планирования мероприятий, чтобы организовать мероприятия высокого качества.

• Рекламируйте свои мероприятия как минимум за две недели, чтобы обеспечить высокую посещаемость, и отслеживайте посещаемость каждого из них (участники из регионов США должны использовать систему myBBYO для регистрации).

• Ознакомьтесь с должностями в правлении BBYOи выберите руководящую роль для каждого подростка-лидера.

• Начните формировать индивидуальность вашего отделения с помощью фирменных цветов, талисмана и традиций.

• Выберите название отделения, основанное на одной из еврейских ценностей, названии ранее существовавшего отделения в вашем регионе или имени выдающегося еврейского деятеля, да будет его память благословенна.

• Как только вы достигнете поставленной цели по набору членов и почувствуете, что готовы двигаться дальше, вы можете подать заявку на получение временного устава! На этом этапе вам также следует совместно с куратором вашего отделения и BBYO определить контрольные показатели для получения постоянного устава.

Постоянное отделение — это группа из не менее 12 подростков, которые выполнили все требования, изложенные в временном уставе, и сформировали устойчивую культуру, системы и структуры. На этом этапе вы получите постоянный устав и официальный номер отделения!

Выполнение приведенных ниже действий поможет перевести временный филиал в статус постоянного .

• Совместно с куратором вашего отделения и BBYO определите четкие ориентиры, которые помогут вам создать необходимые системы, сформировать культуру и выстроить структуры на пути к получению статуса постоянного отделения. Эти ориентиры могут касаться членства в вашем отделении, программной деятельности, системы управления и т. д., но они будут индивидуальны для вашего отделения и будут учитывать ваши приоритетные направления развития!

• Поставьте новую цель по привлечению новых членов и обеспечьте стабильный рост членства.

• Планируйте свой календарь с помощью модели «воронки» MRIHA и увеличьте частоту мероприятий или собраний отделений как минимум до двух раз в месяц.

• Начните участвовать в инициативах BBG AZA BBG .

• Познакомьте участников с BBG и традициями AZA BBG , используя книги для членов, значки и карточки, а также проведя свою первую церемонию посвящения.

• Поощряйте участие в программах «Summer Experiences» и «IC».

• Примите участие в тренингах для членов правления регионального отделения (часто называемых LTI или Execs).

• Продолжайте повышать узнаваемость вашего отделения на местном уровне за счет расширения присутствия в социальных сетях и укрепления партнерских отношений с местным сообществом.

• Составьте план проведения первых выборов, организованных подростками, для избрания следующего состава правления.

• Подготовьте проект устава вашего отделения. После получения постоянной хартии вы проголосуете за утверждение устава на рабочем собрании!

Поздравляем с получением статуса постоянного отделения! В течение первых шести месяцев работы в качестве постоянного отделения выполните перечисленные ниже задачи, чтобы заложить основу для успешной деятельности вашего отделения. После этого ознакомьтесь с «Дорожной картой по созданию эффективных отделений», чтобы продолжить развитие вашего отделения, и воспользуйтесь «Оценкой эффективности отделения» для анализа достигнутых результатов.

• Проведите первые выборы, организованные подростками, и наладьте регулярные заседания правления отделения.

• Проводите деловые собрания отделения, используя ритуалы открытия и закрытия. На первых деловых собраниях вам следует утвердить устав отделения и выбрать благотворительную инициативу Stand UP для вашего отделения.

• Продолжайте знакомить участников с BBG и традициями AZA BBG , проведя первую церемонию вступления в должность правления отделения, выступив с докладом о положении дел в отделении и чествуя выпускников в рамках церемоний «Life».

• Создайте свой первый сувенир с символикой отделения, чтобы с гордостью носить его и отпраздновать создание постоянного отделения.

• Убедитесь, что в календаре вашей программы предусмотрено разнообразие программных направлений.

• Сосредоточьтесь на том, как эффективно организовать прием как действующих участников, так и потенциальных клиентов на ваших мероприятиях.

• Разработайте план по привлечению новых восьмиклассников и удержанию учащихся старших классов.

• Проведите благотворительную акцию, чтобы собрать средства для вашего отделения или выбранной вами благотворительной организации.

• Открыть банковский счет для отделения или организовать иную подходящую финансовую систему.

• Направляйте на региональные съезды представительные делегации от вашего отделения, а также по крайней мере одного представителя от вашего отделения на CLTC.