Прибытие в воскресенье, 7 февраля

Аэропорт прибытия: Международный аэропорт Вашингтона «Даллес» (IAD)

Подтвержденные международные делегаты прибудут в район Вашингтона, округ Колумбия, в воскресенье, 7 февраля 2027 года, для участия в «Неделе глобальных послов». Информацию о поездке для конкретной делегации вам предоставит местный персонал организации « BBYO ». 

Обращаем ваше внимание, что подростки, не входящие в состав делегации своей страны, но получившие право на участие в Международной конференции через список ожидания, должны руководствоваться рекомендациями по поездке на Международную конференцию (11–15 февраля), которые приведены ниже. Всем международным делегатам рекомендуется обращаться с вопросами к местным сотрудникам.

Прибытие в среду, 10 февраля

Конференция руководителей IC в феврале и программа IC Advance — это мероприятия, предшествующие конференции IC, предназначенные для членов руководящих советов « Alephs » и «BBG», которые позволяют им управлять организацией, совершенствовать свои навыки и осваивать новые, планировать работу на предстоящий срок и готовиться к конференции IC 2027.

• Февральская конференция руководителей IC открыта для региональных Н’сиот и региональных Годолим

• Программа IC Advance доступна только по приглашению для соответствующих критериям членов руководящей группы IC 2027

Прибытие в аэропорт: Международный аэропорт Балтимора/Вашингтона имени Тургуда Маршалла (BWI)

Все делегаты, прилетающие в Балтимор для участия в мероприятиях Pre-IC Experiences, должны планировать прибытие в период с 13:00 до 16:00 по восточному времени (ET). Начиная с 12:30 по восточному времени (ET) в среду, сотрудники организации « BBYO » и волонтеры IC будут находиться по всему территории международного аэропорта Балтимор/Вашингтон имени Тургуда Маршалла (BWI) в ярких жилетах с надписью « BBYO » и с табличками « BBYO ».

Если подросток забронировал билет с прибытием в аэропорт BWI до 16:00 по восточному времени (ET) и из-за задержки пропустит последний автобус « BBYO », организация « BBYO » примет все меры, чтобы обеспечить ему транспорт для безопасного прибытия в IC. Любой подросток, забронировавший билет с прибытием после 16:00 по восточному времени (ET), должен самостоятельно организовать свой трансфер до отеля IC.

Обращаем ваше внимание: делегатам, которые планируют прибыть до 12:30 по восточному времени, необходимо будет подождать в терминале до прибытия персонала.

Автобусы начнут отправляться в отель IC в начале второй половины дня в среду. По прибытии в отель подростки пройдут процедуру регистрации в IC. Номера в отеле могут быть еще не готовы к моменту прибытия подростков, но багаж будет надежно храниться, а до тех пор, пока номера не будут готовы, делегатам будут доступны развлекательные программы и кафе. Автобусы будут курсировать по круговому маршруту в течение всего дня, и делегатам, возможно, придется подождать в аэропорту, пока автобус не вернется. Мы рекомендуем всем участникам взять с собой немного дополнительных денег на закуски и питание в аэропорту. Обратите внимание, что ужин в среду, 10 февраля, станет первым питанием, предоставляемым организаторами.

Прибытие поезда: Пенн-Стейшн (железнодорожный вокзал Балтимора)

Все делегаты, прибывающие на вокзал «Пенн-Стейшн», должны запланировать своё прибытие не позднее 16:00 по восточному времени. Начиная с 12:30 по восточному времени в среду, сотрудники организации « BBYO » и волонтеры IC будут находиться по всему вокзалу в ярких жилетах с надписью « BBYO » и с табличками « BBYO ». Обратите внимание, что организация « BBYO » будет представлена только на вокзале «Пенн-Стейшн» компании Amtrak; в Балтиморе есть несколько вокзалов Amtrak, поэтому, пожалуйста, бронируйте билеты с учётом этого.

Подробная информация о том, что следует делать делегатам по прибытии на вокзал, будет направлена непосредственно всем зарегистрированным делегатам и их семьям по электронной почте за несколько дней до начала Международной конференции.

Если подросток забронирует билеты так, чтобы прибыть на вокзал «Балтимор-Пенн» до 16:00 по восточному времени (ET), и из-за задержек пропустит последний автобус « BBYO », организация « BBYO » приложит все усилия, чтобы обеспечить ему транспорт для безопасного прибытия в IC. Любой подросток, забронировавший билеты с прибытием после 16:00 по восточному времени (ET), должен будет самостоятельно организовать свой трансфер до отеля IC.

Делегаты могут прибыть в любое время, удобное для каждой семьи, однако сотрудники организации « BBYO » будут находиться на месте только с 12:30 до 16:00 по восточному времени.

Автобусы начнут отправляться в отель IC в начале второй половины дня в среду. По прибытии в отель подростки пройдут процедуру регистрации в IC. Номера в отеле могут быть еще не готовы к моменту прибытия подростков, но багаж будет надежно храниться, а до тех пор, пока номера не будут готовы, делегатам будут доступны развлекательные программы и кафе. Автобусы будут курсировать по круговому маршруту в течение всего дня, и делегатам, возможно, придется подождать в аэропорту, пока автобус не вернется. Мы рекомендуем всем участникам взять с собой немного дополнительных денег на закуски и питание в аэропорту. Обратите внимание, что ужин в среду, 10 февраля, станет первым питанием, предоставляемым организаторами.

Доставка до отеля (прибытие на автомобиле)

Если подростков подвозят к отелю, где проходит IC, им следует рассчитывать на прибытие в период с 14:00 до 16:30 по восточному времени. Делегатам запрещается самостоятельно добираться до места проведения IC на автомобиле.

Прибытие в четверг, 11 февраля

Прибытие в аэропорт: Международный аэропорт Балтимора/Вашингтона имени Тургуда Маршалла (BWI) 

Все делегаты, прилетающие в Балтимор, должны запланировать прибытие не позднее 16:00 по восточному времени. Начиная с 10:00 по восточному времени в четверг, сотрудники организации « BBYO » и волонтеры IC будут находиться по всему территории международного аэропорта Балтимор/Вашингтон имени Тургуда Маршалла (BWI) в ярких жилетах с надписью « BBYO » и с табличками « BBYO ».

Подробная информация о том, что следует делать делегатам по прибытии в аэропорт, будет направлена непосредственно всем зарегистрированным делегатам и их семьям по электронной почте за несколько дней до начала Международной конференции.

• Первый автобус из аэропорта Балтимора до отеля IC отправляется в 11:00 утра по восточному времени.

• Последний автобус из аэропорта Балтимора до отеля IC отправляется в 17:00 по восточному времени.

Если подросток забронировал билет с прибытием в аэропорт BWI до 16:00 по восточному времени (ET) и из-за задержки пропустит последний автобус « BBYO », организация « BBYO » примет все меры, чтобы обеспечить ему транспорт для безопасного прибытия в IC. Любой подросток, забронировавший билет с прибытием после 16:00 по восточному времени (ET), должен самостоятельно организовать свой трансфер до отеля IC.

Участники могут прибыть в любое время, удобное для их семьи, однако сотрудники программы « BBYO » будут находиться на месте только с 10:00 до 17:00 по восточному времени (ET). Организация « BBYO » настоятельно не рекомендует прибывать позже 16:30, так как подростки рискуют пропустить ужин и начало церемонии открытия IC, а также могут столкнуться с трудностями при безопасном возвращении в отель. Кроме того, если ваш подросток летит в качестве несопровождаемого несовершеннолетнего, он ДОЛЖЕН прибыть в период с 10:00 до 16:00 по восточному времени (ET).

Во все дни прибытия к середине утра начнут курсировать автобусы до отеля IC. По прибытии в отель подростки пройдут процедуру регистрации в IC. Номера в отеле могут быть еще не готовы к моменту прибытия подростков, однако багаж будет надежно храниться, а участники смогут воспользоваться развлекательной программой и посетить кафе, пока их номера не будут готовы.

Автобусы будут курсировать по круговому маршруту в течение всего дня, и делегатам, возможно, придется подождать в аэропорту, пока автобус не вернется. Рекомендуем всем делегатам взять с собой немного дополнительных денег на закуски и питание в аэропорту. Обратите внимание, что ужин в четверг, 11 февраля, станет первым организованным питанием.

Прибытие поезда: Пенн-Стейшн (железнодорожный вокзал «Балтимор» компании Amtrak)

Все делегаты, прибывающие на вокзал Amtrak в Балтиморе, должны запланировать своё прибытие не позднее 16:30 по восточному времени (ET). Начиная с 10:00 утра по восточному времени (ET) в четверг, сотрудники организации « BBYO » и волонтеры IC будут находиться на территории вокзала «Балтимор-Пенн» в ярких жилетах с надписью « BBYO » и с табличками « BBYO ». Обратите внимание, что организация « BBYO » будет представлена только на вокзале Amtrak «Пенн-Стейшн»; в Балтиморе есть несколько вокзалов Amtrak, поэтому, пожалуйста, бронируйте билеты с учетом этого.

Подробная информация о том, что следует делать делегатам по прибытии на вокзал, будет направлена непосредственно всем зарегистрированным делегатам и их семьям по электронной почте за несколько дней до начала Международной конференции.

• Первый автобус до отеля IC отправляется в 11:30 утра по восточному времени

• Последний автобус до отеля IC отправляется в 17:00 по восточному времени.

Если подросток забронирует билеты так, чтобы прибыть на вокзал «Балтимор-Пенн» до 16:00 по восточному времени (ET), и из-за задержек пропустит последний автобус « BBYO », организация « BBYO » приложит все усилия, чтобы обеспечить ему транспорт для безопасного прибытия в IC. Любой подросток, забронировавший билеты с прибытием после 16:00 по восточному времени (ET), должен будет самостоятельно организовать свой трансфер до отеля IC.

Делегатам, решившим прибыть до 10:00 утра по восточному времени (ET), необходимо будет подождать в терминале до прибытия персонала в 10:00. Организация « BBYO » настоятельно не рекомендует прибывать после 16:30, так как подростки, скорее всего, пропустят ужин и начало церемонии открытия IC, а также могут столкнуться с проблемами при безопасном возвращении в отель. Кроме того, если ваш подросток путешествует в качестве несопровождаемого несовершеннолетнего, он ДОЛЖЕН прибыть в период с 10:00 до 16:30 по восточному времени (ET).

Во все дни прибытия к середине утра начнут курсировать автобусы до отеля IC. По прибытии в отель подростки пройдут процедуру регистрации в IC. Номера в отеле могут быть еще не готовы к моменту прибытия подростков, однако багаж будет надежно храниться, а участники смогут воспользоваться развлекательной программой и посетить кафе, пока их номера не будут готовы.

Автобусы будут курсировать по круговому маршруту в течение всего дня, и делегатам, возможно, придется подождать в аэропорту, пока автобус не вернется. Рекомендуем всем делегатам взять с собой немного дополнительных денег на закуски и питание в аэропорту. Обратите внимание, что ужин в четверг, 11 февраля, станет первым организованным питанием.

Доставка до отеля (прибытие на автомобиле или автобусе)

Если подростков подвозят к отелю, где проходит IC, им следует рассчитывать на прибытие в период с 13:30 до 16:30 по восточному времени. Делегаты не имеют права самостоятельно добираться до места проведения IC на автомобиле.

Международный аэропорт Балтимор/Вашингтон имени Тургуда Маршалла (BWI)

Все делегаты, вылетающие через аэропорт, должны бронировать рейсы из Балтимора после 9:00 утра по восточному времени и до 16:00 по восточному времени. Первый автобус компании « BBYO » до аэропорта отправляется от отеля в 6:30 утра по восточному времени. Последний автобус до аэропорта от отеля IC отправляется в 12:30 дня по восточному времени.

Обращаем ваше внимание на то, что если ваш подросток летит в качестве несопровождаемого несовершеннолетнего, он должен вылететь в период с 9:30 до 15:30.

BBYO После 16:00 по восточному времени в аэропорту не будет сотрудников.

Международный аэропорт Вашингтон-Даллес (IAD)
Только для международных делегатов

Иностранным делегатам, вылетающим из аэропорта IAD, рекомендуется бронировать рейсы после 11:00 по восточному стандартному времени (EST). Первый автобус отеля « BBYO » в аэропорт отправляется от отеля в 6:30 по восточному стандартному времени (EST). Последний автобус из отеля IC в аэропорт отправляется в 12:30 по восточному стандартному времени (EST).

Пенн-Стейшн (железнодорожный вокзал «Амтрак» в Балтиморе)

Все делегаты, выезжающие на поезде Amtrak, должны бронировать билеты на поезд из Балтимора с отправлением после 8:00 утра по восточному времени (ET) и до 14:00 по восточному времени (ET). Первый автобус отеля « BBYO » до железнодорожного вокзала отправляется от отеля в 7:00 утра по восточному времени (ET). Последний автобус из отеля «IC» отправляется к железнодорожному вокзалу в 12:30 дня по восточному времени (ET).

Обращаем ваше внимание: если ваш подросток путешествует в качестве несопровождаемого несовершеннолетнего, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами компании Amtrak; отправление должно состояться в период с 8:00 до 14:00.

BBYO После 14:00 по восточному времени на вокзале не будет персонала.

Трансфер из отеля

Если подростков забирают из отеля, пожалуйста, запланируйте выезд в промежутке с 8:00 до 10:00 утра по восточному времени. Участникам конференции запрещается самостоятельно садиться за руль и ехать домой с конференции IC.