Участие в IC может стать увлекательным и обогащающим опытом, предоставляющим подросткам уникальную возможность познакомиться с новыми людьми, принять участие в интерактивных сессиях и открыть для себя новые горизонты. Важно понимать организационные аспекты участия в таком иммерсивном мероприятии, как IC, чтобы обеспечить его беспроблемное проведение. Ниже приведены некоторые общие советы и рекомендации, которые помогут делегатам прибыть на конвенцию с четкими и реалистичными ожиданиями.

• Ожидается, что подростки, направляющиеся в IC, смогут самостоятельно ориентироваться в аэропорту.

• В IC подросткам не разрешается возвращаться в свои комнаты до окончания программы, которая, как правило, заканчивается только поздно вечером.

• Подростки принимают пищу вместе в одном большом банкетном зале. Мы рассчитываем, что во время большинства приемов пищи в этом зале будут находиться около 4 000 подростков и сотрудников.

• В IC подростки самостоятельно отвечают за прием своих лекарств. В медицинском центре будет иметься небольшой запас безрецептурных лекарств на случай непредвиденных ситуаций, однако если участнику требуется ежедневный прием лекарств, он должен самостоятельно следить за их приемом. Участники могут привозить с собой в IC свои собственные безрецептурные лекарства.

• В течение дня делегатам будут доступны комнаты отдыха, где они смогут уединиться в спокойной обстановке, расслабиться и снять стресс. IC — это насыщенное мероприятие, наполненное постоянной активностью и общением. Комнаты отдыха позволяют участникам отдохнуть от суеты конференции и предлагают уютное уединение тем, кому нужен перерыв от общения.

Напоминаем, что при регистрации в качестве участника конференции « BBYO » делегаты подписали соглашение о соблюдении Кодекса поведения и Стандартов сообщества. Это свидетельствует об их полном понимании требований к поведению, изложенных на сайте BBYO. В случае если делегат решит действовать в нарушение Кодекса поведения, данный инцидент будет рассмотрен соответствующими сотрудниками.

BBYO применяет политику нулевой терпимости в отношении любых нарушений Кодекса поведения и любых дисциплинарных нарушений, о которых становится известно сотрудникам IC. В случае отчисления участника из IC по дисциплинарным причинам или за нарушение Кодекса поведения родители или опекуны обязаны незамедлительно организовать его возвращение домой за счет самого участника и без возмещения уплаченной суммы.

С наиболее распространёнными нарушениями Кодекса поведения и соответствующими последствиями можно ознакомиться здесь.

В IC работает команда специалистов по благополучию, которые оказывают подросткам помощь в решении вопросов, связанных с психическим здоровьем и эмоциональными потребностями. Специалисты по благополучию находятся на всей территории выставочного центра, и к ним можно обратиться по запросу через сотрудников IC.

BBYO На протяжении всего съезда также будут присутствовать подростки, прошедшие обучение по программе «Первая помощь в области психического здоровья для подростков». Подростки обучаются тому, как распознавать признаки проблем с психическим здоровьем у своих сверстников, реагировать на них и помогать им обратиться к надежному взрослому.

Все сотрудники организации « BBYO » прошли обучение по программам «Первая помощь в области психического здоровья подростков» и «Здоровые отношения». Сотрудники умеют распознавать проблемы с психическим здоровьем и направлять подростков к соответствующим специалистам для получения поддержки.

Чем больше информации заранее будет у сотрудников программы « BBYO », тем эффективнее мы сможем оказать поддержку подросткам. Чтобы заранее обсудить с специалистом программы « BBYO » любые вопросы, касающиеся психического, эмоционального или социального здоровья, в рамках программы «IC», пожалуйста, свяжитесь со старшим директором по вопросам благополучия и инклюзивности программы « BBYO» Ари Хандель по адресу [email protected].

В лагере «IC» есть собственный медицинский центр, в котором работают медсестры и врачи. Персонал готов оказать помощь на месте и определить, требуется ли подростку обращение к врачу за пределами лагеря. В медицинском центре имеется небольшой запас безрецептурных лекарств на случай непредвиденных ситуаций, однако если участнику требуется ежедневный прием лекарств, он должен самостоятельно следить за их приемом.

‍Что произойдет, если делегат заболеет во время Международного конгресса? 

В IC на месте работает медицинская бригада, состоящая из профессиональных медсестёр, специалистов в области психического здоровья и врачей. Если участнику требуется медицинская помощь, сотрудник IC может помочь ему связаться с одним из членов медицинской бригады. 

Если у подростка на месте будет выявлен положительный результат теста на COVID-19, грипп или стрептококковую инфекцию, либо у него поднимется температура, его поместят в изолятор. Продолжительность пребывания в изоляторе будет зависеть от длительности симптомов. В течение этого времени медсестра будет ежедневно навещать подростка, а питание будет доставляться ему в палату.

В случае чрезвычайной ситуации организация « BBYO » обратится в ближайшую больницу. Если потребуется дополнительная информация или медицинская помощь за пределами отеля, один из членов руководящей группы IC свяжется с родителями или опекунами участника. Если подросток будет госпитализирован, родителям или опекунам может потребоваться прибыть в больницу в течение 24 часов, и в таком случае он, возможно, не сможет вернуться в IC.

‍Как связаться с кем-нибудь из IC? 

В случае возникновения чрезвычайной ситуации во время занятий в IC родителям рекомендуется позвонить на горячую линию IC по номеру 202-507-7266.

Офис IC будет работать в полном составе ежедневно с 8:00 до 22:00 по восточному времени. Несмотря на то что наши сотрудники работают до позднего вечера, если вы дозвонитесь к нам вечером и услышите автоответчик, пожалуйста, оставьте сообщение. Мы будем регулярно проверять сообщения и свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Если участнику потребуется дополнительная поддержка, вопросы об этом необходимо обсудить до 21 октября 2026 года. По любым конкретным или индивидуальным потребностям следует обращаться к старшему директору по вопросам благополучия и инклюзивности организации « BBYO» Ари Хандель по адресу [email protected].

Все подростки, участвующие в программе IC и Неделе глобальных послов, должны предоставить копию своего полиса медицинского страхования в рамках регистрации на программу IC. Этот полис может быть оформлен в стране проживания делегата, однако семьи делегатов будут нести ответственность за любые медицинские расходы, не покрываемые страховкой, во время проведения съезда. К ним могут относиться посещение больницы, прием у врача, лекарства или другое медицинское лечение.

Многие страховые полисы из других стран не покрывают медицинскую помощь, полученную за пределами вашей страны. Если ваша текущая страховка не предусматривает такого покрытия, мы настоятельно рекомендуем оформить туристическую страховку перед поездкой. Туристическая страховка должна покрывать лечение в больницах и медицинских учреждениях США, что поможет обеспечить вашему подростку быстрое получение медицинской помощи в случае необходимости и защитит вашу семью от непредвиденных расходов.

Ваша семья несет ответственность за выбор и приобретение полиса туристического страхования, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Обратите внимание, что сайт BBYO не поддерживает и не рекомендует какого-либо конкретного страховщика. Некоторые программы туристического страхования необходимо приобрести в течение определённого количества дней после бронирования авиабилета, чтобы они включали определённые льготы, поэтому мы рекомендуем изучить доступные варианты как можно скорее после покупки авиабилета, чтобы не упустить этот срок.

В рамках IC подростки сами отвечают за свои лекарства. Некоторые лекарства, отпускаемые без рецепта, будут доступны в медицинском центре на территории мероприятия, однако подросткам следует привезти с собой и хранить у себя все лекарства, которые, по их прогнозам, могут понадобиться им на протяжении всего конвента. Данное правило действует исключительно в рамках IC и не обязательно распространяется на другие мероприятия с ночевкой. 

В рамках процедуры регистрации на любую программу с ночевкой, включая программу IC, семьям будет предложено подтвердить, что их подростки прошли все обязательные детские прививки. С самой актуальной версией политики BBYOв отношении вакцинации можно ознакомиться здесь. Подростки, не соответствующие этим требованиям, не будут допущены к участию, и после истечения срока отмены бронирования возврат средств не производится.

Если ваш подросток не прошел полный курс вакцинации в соответствии с требованиями BBYOи вам необходимо получить освобождение от вакцинации, вам необходимо подать заявление на освобождение, с которым можно ознакомиться здесь.

Освобождение от вакцинации рассматривается, но не гарантируется, в следующих случаях: наличие в анамнезе тяжелой аллергической реакции на вакцину, наличие в анамнезе синдрома Гийена-Барре в течение шести недель после введения предыдущей вакцины, а также у лиц, принимающих иммунодепрессанты и стероиды на постоянной основе. 

BBYO не принимает заявления об отказе от вакцинации, поданные в рамках других программ, школ или штатов. Программа « BBYO » не принимает заявления об отказе от вакцинации по религиозным мотивам.  

Заявка на освобождение от оплаты должна быть подана именно в рамках данной программы и одобрена BBYO. Заявка должна быть получена в течение двух недель с даты регистрации. В случае подачи форм позднее указанного срока полный возврат средств не производится, если заявка на освобождение от оплаты будет отклонена.

Вакцинация: Всем участникам программ « BBYO » с ночевкой настоятельно рекомендуется ежегодно проходить вакцинацию от гриппа. 

Тестирование в рамках международных программ с ночевкой: организация « BBYO » будет проводить тестирование участников в соответствии с нашими действующими правилами и с учетом клинической оценки. Отказ от прохождения тестирования влечет за собой автоматическое исключение из программы.

Положительный результат теста на международных мероприятиях с ночевкой: Лица , у которых в ходе мероприятия « BBYO » с ночевкой будет выявлен положительный результат теста на грипп или COVID-19 либо будет отмечена лихорадка (определяемая как температура 100,4 F или 38 C и выше), будут немедленно помещены в карантин.

Чтобы подросток был выписан из изолятора, его симптомы должны улучшаться, а температура должна отсутствовать в течение 24 часов без приема жаропонижающих препаратов.

Если вы заболели гриппом или COVID-19 либо у вас поднялась температура перед мероприятием: участники, у которых наблюдается любое из вышеперечисленных состояний, могут посетить мероприятие только в том случае, если в течение как минимум 24 часов выполняются оба следующих условия:

• В целом состояние участника улучшается, и

• У участника не было температуры (и он не принимает жаропонижающие препараты)

Тестирование в рамках международных программ с ночевкой: Центр « BBYO » будет проводить тестирование лиц с симптомами стрептококковой инфекции (ангины) в соответствии с нашими действующими инструкциями и на основании клинического заключения. Отказ от прохождения тестирования влечет за собой автоматическое исключение из программы.

Положительный результат теста на мероприятиях с ночевкой: Лица , у которых в ходе мероприятия с ночевкой, организованного « BBYO », будет выявлен стрептококковый фарингит, будут немедленно помещены в карантин. Медицинская бригада как можно скорее организует прием у врача. Участники смогут вернуться к программе мероприятия по истечении 24 часов после начала приема антибиотиков и при условии отсутствия лихорадки в течение 24 часов без применения жаропонижающих препаратов.

Если вы заболели стрептококковой ангиной перед мероприятием: участники, заболевшие стрептококковой ангиной, смогут принять участие во всех мероприятиях « BBYO » по истечении 24 часов приема антибиотиков и при условии, что у них не будет лихорадки без применения жаропонижающих препаратов.

BBYOМедицинский персонал BBYOможет принять решение о необходимости изоляции подростка по причинам, отличным от перечисленных выше. Медицинский персонал также может потребовать от подростка носить маску после выхода из изоляции, если это необходимо по медицинским показаниям. Отказ от ношения маски в случае обязательного требования или несоблюдение правил карантина повлечет за собой немедленное исключение из программы. BBYO может размещать в изоляционных палатах подростков с похожими диагнозами, независимо от срока их пребывания в изоляции.